效率工具用了三年，留下这7个

我整理工具的原则很简单：桌面图标超过两行就删，订阅服务连续三个月没打开就退。目前长期留在设备上的效率工具只有七个，最短的用了两年，最长的快五年。下面按使用频率从高到低写，每条都说清楚我拿它干什么、留下了什么数据、以及为什么没换。

**1. Obsidian：每天写工作日志，一年攒下12万字** 我的用法很土：一个文件夹叫「日志」，每天新建一条，文件名是日期。开头三行固定写今天要做的三件事，下班前补一行「实际完成」。一年下来这个文件夹有365个md文件，总字数大概12万。好处是年底用Dataview插件拉一个表格，能看到自己哪个月摸鱼最多、哪个月输出最猛。更实际的是，写周报时直接搜关键词，翻记录比回忆靠谱得多。 它最让我舒服的一点是纯本地存储。我的笔记库放在坚果云同步文件夹里，换电脑复制粘贴就能跑，不用担心服务商倒闭或者涨价。

**2. Cubox：剪藏文章，但只留能看完的** 我关注了大概80个信息源，每天新增文章少说30篇。以前用稍后读，攒了2000多条没看，最后全删了。现在用Cubox，规则是：剪藏时顺手打一个标签，标签只有四个——「今天读」「本周读」「资料」「存档」。如果一周后「今天读」里还有东西，直接全选归档。 这个做法让我的待读列表常年保持在15条以内。剪藏时它自动抓正文和标题，有时候公众号文章被删了，本地还有一份快照。我拿它记录过一些数据的走势，比如某款App日活变化的相关报道，后来写东西时确实用上了。

**3. Toggl Track：时间追踪，但只记大块** 我试过按分钟记录，坚持了三天就放弃。现在的用法是只记三类事：写稿、开会、摸鱼。每天下班前花两分钟补录，精确到15分钟。一周下来能看到一个大概的分布。比如上周写稿11小时，开会6小时，摸鱼4.5小时。 这些数据不拿去干什么，就是让自己心里有数。有段时间我预测自己一周能写完三篇稿，结果记录显示平均每篇要4小时，加上查资料和改稿，三篇就是15小时以上。后来排期就老实了。

**4. Raycast：替代Spotlight，每天按200次** Mac自带的聚焦搜索其实够用，但Raycast的剪贴板历史让我回不去了。写稿时经常要反复复制几个词，没有剪贴板历史就得来回切窗口。现在按一下快捷键，最近复制过的20条内容都在，直接选。 另外它的窗口管理也省事。我习惯左边浏览器、右边编辑器，用快捷键一秒钟分屏，不用拖鼠标。这个工具没什么学习成本，装完就能用。

**5. 1Password：密码和两步验证码放一起** 我用它主要图省事。以前两步验证码用另一个App，每次登录要切来切去。现在1Password里直接显示验证码，复制粘贴一气呵成。家庭版一年不到300块，五个人用，平均每人每月五块钱。 它还有一个「观察列表」功能，可以监控邮箱是否出现在已知的数据泄露事件里。我收到过两次提醒，一次是某论坛泄露，一次是旧邮箱被撞库。收到后改密码就行，不用瞎猜。

**6. Homebrew：装命令行工具，一条命令的事** 我不算重度命令行用户，但有些小工具确实方便。比如用`brew install`装`ffmpeg`压缩视频，装`pandoc`转换文档格式。以前要去官网找安装包、拖进应用程序文件夹，现在一行命令搞定。 更新也省心，每隔几周跑一次`brew upgrade`，所有命令行工具一起升级。它自己会处理依赖关系，不用一个个手动确认。

**7. 纸和笔：唯一没有搜索功能的工具** 最后说一个不算数码的。我桌上放了一本A5空白本，专门用来画草稿和列提纲。写稿卡住的时候，用笔在纸上画结构图，比在软件里拖拽块要快。而且纸不能搜索、不能复制，反而逼着我把想法想清楚再写。 这本子我三个月用完一本，写完就扔，不存档。需要留的内容拍照存到Obsidian的「草稿」文件夹里，和每天的日志放在一起。

总结一下我的筛选逻辑：工具要能产生可回溯的记录，要么省时间，要么省注意力。如果一个工具既不能让我少点几下鼠标，也不能让我事后查到什么，那它就不值得留在Dock栏里。上面这七个至少都做到了其中一点，所以一直没被删掉。